找仓源仓库资讯仓储加盟vip会员公司搜索
0755-83227792登陆注册

新锐物流人需要掌握的10大软技能

来源:仓库社区发布时间:2019/06/10

技能一:时间管理技能


无论你是在大学中,还是已经步入社会,都需要你根据目标,针对时间进行有效管理与控制。这个来源于你的规划与安排。同样,时间管理不单单是每日计划、更是依据项目的时间控制。因此时间管理的目标可以是以项目为导向,或是以时间节点为导向,或是双向同步。同时进行反思,纪录自己每日的时间都在做那一块的内容,用时多久?什么地方存在浪费?又是什么导致了拖延?将自己的目标转化成落地的执行实操,你会有巨大的收获。


技能二:办公技能与思维导图技能


(一)办公技能


这里的办公能力主要指两个方面:1.办公软硬件的使用能力;2.体系梳理能力(汇报工作/会议纪要)

其中办公软硬件使用包含:office三大软件(word、Excel、PowerPoint)、打印机使用与修理。办公软件中,Excel需要会利用常用函数解决问题,并可以使用 Excel做简单的编程,例如在仓储实习时可以尝试做一个库存的软件,同时可以利用Excel做数据分析与数据报表。PowerPoint需要大家能够自己设计模版,凡是设计能力强的人都需要美感和操作熟练度,因此最简单的能力是可以套用模板,大神级就是可以自行利用PowerPoint设计模板,甚至是动画。


办公硬件方面主要是传真和打印机的使用,当然可以在工作中接触学习,学习安装打印驱动、设置不同文件的打印格式和目标效果、打印机的简单修理等内容。我们之前有同学在打印社兼职1周,全部搞定,所以这里面也要看你的社交能力。因此,很多能力上都是相辅相成的。


体系梳理部分包含对现有工作和公司业务的梳理。这是需要在平时工作中培养的,只有体系化梳理后,才会使你有全局观,也会让你更快速的成长与升“值”。重点体现在能够及时反馈工作情况与进度、会议纪要记录并跟进的能力。


(二)思维导图技能


思维导图的特点


1.天然逻辑属性,很好的梳理工具;


2.核心要点提取占比100%,核心内容与观点跃然眼前;


3.阅读速度快但又更好的融入了思考和遐想;


4.创作过程有趣。


如何创作思维导图:


1.逻辑关系:递进、因果、转折等都需要显示出来

2.工具选择:手绘版/软件版


思维导图的应用场景


1.课程内容的总结回顾


2.建立自己的认知网络


3.项目管理中的任务与时间安排


4.会议纪要与任务反馈


5.数据分析与总结


技能三:图案设计技能


在上一项技能中提到了设计能力,除了会应用PowerPoint作图外,最好会使用PS软件。而设计能力其实无论是作图还是编程,道理都是通的。使用什么语言,编不同类型的程序。语言就像工具,不同的语言下,程序表达的难易程度是不太一样的,同时算法之于编程就像美感之于设计。因此设计能力是美感+软件使用的熟练度。当然,摄影能力也很重要,这是源自于生活的。


在这里我们也说一下图案设计能力的使用场景:工作汇报、营销宣传、日常生活等都可以应用的上。而且往往会成为你的一项核心技能,受用终生。


技能四:写作技能


写作技能可以称之为人生必修课,它是生活的沉淀,写作所记录的内容可以成为你一生最重要的回忆。它可以是日记、可以是给家人朋友的信、可以是营销的文案、可以是笔下的灵魂、你的载体。


写作能力一方面需要大量的输入,另一方面也需要持续的输出。大量输入阶段中,大量的阅读、大量的阅历都是你素材的一部分,慢慢发酵出来,笔触升温。输出时,是一项学而思并用的事,不在于词藻的华丽,而在于真情实感的表达。


这是一种真实的美。工作中一定会应用到这一技能,如何表达、如何用词,恰到好处。营销内容里,又体现的是文案编辑策划的能力,都是写作能力的体现。写作技能培养时有几个建议给到大家:逻辑清晰、叙事清楚。不难做到,但也不易。


技能五:演讲表达能力


里面分了三层:1.把事情说清楚,讲明白;2.把复杂的事情说的简单、易懂;3.讲故事的能力,深入浅出,鞭辟入里。


演讲的内容、不同表达方式的不同语调……很多事情在不同的口中有不同的阐述形式,往往结果大不相同。需要平时素材的积累、演讲或表达逻辑主线的确立、台风的拿捏训练、个人风格的形成等,慢慢积累,多尝试,多给自己找机会。


技能六:快速学习与总结能力


快速学习是现代社会的必备技能和生存之道,当信息量爆棚的时代,如何能够找到快速获取信息的通道并进行有效梳理,从而不断沉淀,寻找到其中的商机和自己的兴趣点。需要平时对信息源有梳理,很多人都看公众号,但是如何看,什么时间看则大有讲究。对待碎片化的信息,大多数人的方式是错误的。


要给信息源归类,例如分成行业新闻类、技术类、人文社科类等,这样找到好的内容信息源,从而可以实现自己的看天下与落实地。否则每天刷新闻、刷公众号并不会快速的对认知进行升级,反而会产生更大的焦虑。从信息流的核心内容快速整理学习从而沉淀,是最根本的。而技能的培养则需要时间的积累,学与思并重。


因此,此项与其说是一个技能的培养,莫不如说是习惯的养成,如何对待海量的信息,从而快速抓取对自己有用的内容进行梳理,很重要。同样的,读书依旧是主旋律,因为书的系统性和逻辑性融入了作者的思考和心血去布局,层层递进、环环相扣。


技能七:财务会计能力


现在市场上有很多理财类的书籍,教大家如何理财来实现增值与规划。这里面和大家说的并不是个人的理财能力,而是强调在物流与供应链行业中,财务的重要性。


学过物流的人都知道,物流里有一物流成本的“冰山”说。其对于企业认识到物流成本有着重要的影响和作用。因此学好物流的同时具备会计与财务的知识就很重要。尤其对于一些复合型物流人才,要懂得如何从财务角度看待物流与供应链的变化以及趋势的发展等。


对于物流新人来说,职业的通路发展在于经验的扩充,要去不同功能要素类型的物流公司实习或到公司不同部门去轮岗,发现问题,找到解决方案。运输、仓储、配送再到各行业的物流成本核算,如生鲜的冷链物流、跨境物流等。通过学习与实习,理论与实践相结合,可以大致清楚公司整体的业务盈利与否、费用支出占比等内容,从而对公司的运作做出自己的判断。 


包括在电商物流与第三份物流的增值服务中,物流又是如何实现从费用项到收入项的战略变化?不同类型的公司的盈利与支出都在什么水平。如何通过看财报就可以知道公司业务的变化?很多内容都需要靠财务的知识和技能来实现。因此财务与会计能力很重要。


技能八:英语技能


在之前的内容中有告知大家学习的方法,在此不赘述。希望大家可以踏实的把英语技能得以提升。请相信,学好英语会给你打开很多扇窗。


技能九:数据分析技能


如今很多热词甚嚣尘上,大数据便是其中之一。当然在信息量爆炸的时代,便会出现大量的数据源,平台企业可以通过大数据分析来构建消费者购买模型,对消费数据做出预测。当然还可以实现很多功能。但对于非专业人员来说,大家依旧要学习数据分析,可以应用于自己的工作生活中。


例如业务部分的财务数据分析、自身消费分析、时间应用的数据分析等太多方面。掌握分析方法与思路,开始用数据去表达自己的观点。同时需要大家提升自己的数学能力和建模能力,通过编程求解的能力。此三项算是实践中的硬技能。


技能十:互联网营销技能


互联网时代如何自我营销、如何赋能?这一项技能的重要性不用赘述。有的人通过分享找到了工作机会,拓宽了视野与见识……此技能是可以让你更快速的成长必备的过程,也是互联网思维、用户思维、营销思维、新媒体思维等的融合。


问题一:很多技能很重要,我也知道,但要如何训练呢?


通过时间与精力管理,借助网课资源、圈子资源等进行系统化学习与训练。在这里提到的技能都是需要训练的。


问题二:考证有没有用?


这个问题都有不同的说法,会计类、财务类、证券类、英语类有用,其他的行业证书就看你什么心态和什么目的了。技能训练远不是一纸证书能证明的。


问题三:这些软实力都很空呀,有没有实打实的“硬核技能”?


软实力改变更多的是平时的习惯,有这样一句话:你怎么对待生活,生活就将怎样对待你。所以当习惯改变后,你就会自然而然的树立新的目标。而且列举的这十大技能之间一定是融会贯通的,不会独立存在。尤其是在培养自身综合能力方面,都不是孤立的。另外在工作中要学会提升自己的底层逻辑,这里面更多指的是面对选择时的心路历程。